株式会社アズ・コムは、メーリングサービスのエキスパートです。

当社ではお客様からお預かりしている個人情報の利用目的を業務委託による商品等の梱包、配送、保管管理に限定しており、皆様に安心してサービスの提供ができますように、心のこもった製品管理、安全第一の情報管理をしていくことを大切にしようと考えております。
また、当社における従業員の個人情報も厳重な管理の下で取り扱うものとし、下記の個人情報保護の基本方針を制定し、当社が扱う個人情報の取り扱い方をこれに従って行うとともに、従業員への周知徹底を図っています。

個人情報の取得、利用、提供

事業内容と規模を考慮し、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得、利用および提供に係わる社内規程を定め、これを遵守いたします。なお、当社規程に準じ利用目的以外での個人情報の利用を禁じており、万全の予防措置を実施しております。

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個人情報の安全対策

個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えいなどに対する万全な予防措置を講ずることにより、適切に個人情報の保護を行い、万一問題発生時には速やかに是正措置を行います。

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個人情報に係わる法令、規範の遵守

個人情報に係わる法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

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苦情及び相談窓口の設置

当社は、個人情報の開示、訂正、削除や提供範囲の変更などの本人からの依頼、苦情について、迅速かつ誠実に対応いたします。

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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

個人情報保護体制を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的見直しを行い、改善いたします。

制定日　2014年1月1日
改訂日　2017年1月1日
株式会社アズ・コム　代表取締役　矢野恵吾
お問い合わせ・苦情・相談窓口
個人情報管理担当　03（3689）2145

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個人情報の取扱いに関する公表事項ANNOUNCEMENT MATTER

個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む）。

個人情報の取扱事業者の名称・住所・代表者名

株式会社アズ・コム　東京都江戸川区臨海町4-3-1　JMT葛西 B号棟2F 　代表取締役 矢野　恵吾

個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：営業部　部長　電話番号： 03-3689-2145

個人情報の利用目的

当社における個人情報を取得する場合の利用目的の通知について

1. 採用募集にて取得する個人情報
・採用選考管理のため
・面接日の連絡等のため
2. 雇用において取得する個人情報
・従業者の雇用管理のため
3. 業務委託にて取得する個人情報
・業務委託による商品配送保管、郵便物取得、プリント、メーリング、カード、シール発行サービスのため
4. 安全対策として取得する個人情報
・安全管理措置として、来訪者氏名、日時の記録
5. サービス向上のために取得する個人情報
・サービス向上のために、お客様から寄せられた苦情・相談等の記録

※業務委託にて受領した個人情報は、委託業務の範囲内で利用させて頂きます。
※当社は「JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム」に準じて直接書面にて収集する個人情報については、収集目的別に利用目的を通知し同意確認を行っております。
※当社では利用目的以外での個人情報の利用は行いません。

個人情報の安全管理のために講じた措置

当社では個人情報をより厳正に取扱うため、JIS Q15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護マニュアルを策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的な観点で安全管理措置を講じております。

個人情報の第三者提供について

当社では取得した個人情報（業務委託で預託された個人情報も含む）を適切に管理し、以下の場合を除いて本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障をきたす恐れがあるとき

保有する個人情報の外部への委託について

当社では、配送、従業員の名刺印刷など、外部へ個人情報を預託する場合があります。その場合、外部委託先の選定評価基準を定め、機密保持契約書を取り交した上で業務を発注、更に定期的な監督を行い万全の体制で業務委託を行っています。

開示等の手続について

当社では保有個人データに関してご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に対して適切に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。ただし、以下の保有個人情報については開示等の請求に対応いたしかねますので予めご了承願います。

業務委託により取引先から預託された個人情報

開示等により当社業務に支障をきたす恐れのある従業員の個人情報

開示等の受付方法・窓口

保有個人データに関する開示等のお申し出は、以下の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申込み下さい。（弊社宛の送付料は請求者のご負担となります。）ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

個人情報の開示、取扱に関するお問合わせおよび苦情、相談の窓口

個人情報の取扱に関するお問合せおよび苦情、相談については下記までお尋ねください。
株式会社アズ・コム　お問い合わせ・苦情・相談窓口
個人情報管理担当　03（3689）2145

弊社登録の認定個人情報保護団体

苦情の解決の申出先
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　住所
　　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
　電話
　　03（5860）7565 又は 0120（700）779

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